Bìa đựng hồ sơ hay còn gọi là folder được dùng phổ biến trong các văn phòng của công ty, doanh nghiệp. Chúng được các công ty, doanh nghiệp sử dụng thay cho bìa trình ký thông thường hay sử dụng để đựng bộ tài liệu bán hàng khi đi gặp gỡ đối tác khách hàng hay sử dụng như một profile công ty cung cấp cho khách hàng những thông tin cơ bản giới thiệu về công ty cũng như sản phẩm và dịch vụ đang cung cấp. Vậy khi in ấn bìa đựng hồ sơ các công ty, doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều gì để sở hữu được những ấn phẩm văn phòng bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp nhất? Hãy cùng In Minh Đại tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.
Bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp
Điều mà các doanh nghiệp cần lưu ý đầu tiên đó chính là thiết kế bìa đựng hồ sơ như thế nào sao cho chuyên nghiệp nhất. Thiết kế bìa đựng hồ sơ sao cho bắt mắt nhất để thu hút được khách hàng và tôn lên đẳng cấp của doanh nghiệp. Bìa đựng hồ sơ còn là một công cụ quảng bá thương hiệu khá hiệu quả nên việc in tên, logo, hình ảnh của doanh nghiệp lên bìa đựng hồ sơ là điều không thể thiếu. Và đừng quên in thông điệp của doanh nghiệp lên bìa đựng hồ sơ, đây là yếu tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng về tính chuyên nghiệp và sự uy tín của công ty.
In tên, logo, hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp lên bìa đựng hồ sơ nhằm quảng bá thương hiệu
Sau khi đã chọn được mẫu thiết kế bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp mình thì điều cần lưu ý tiếp theo là lựa chọn chất liệu và kích thước in bìa đựng hồ sơ. Các xưởng in ấn thường tư vấn cho các doanh nghiệp sử dụng giấy Briston hoặc giấy Couche có định lượng từ 250 – 300gsm để đảm bảo độ cứng và chắc chắn khi in bìa đựng hồ sơ. Còn kích thước in thường là là 22 x 31 cm có tay gài 7cm có khe gài danh thiếp. Tuy nhiên còn tùy vào yêu cầu thiết kế của khách hàng mà kích thước bìa đựng hồ sơ (folder) có thể thay đổi lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp có khe gài danh thiếp
Khi in bìa đựng hồ sơ, các doanh nghiệp nên lưu ý khi lựa chọn kỹ thuật in. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn kỹ thuật in offset với đơn hàng có số lượng lớn từ 500 bìa đựng hồ sơ trở lên để tiết kiệm chi phí. Còn đối với đơn hàng số lượng ít các doanh nghiệp có thể lựa chọn in nhanh, để đảm bảo được thời gian nhanh hơn và có thể in ấn tùy theo nhu cầu.
Nếu doanh nghiệp còn gặp vấn đề gì khi in ấn bìa đựng hồ sơ chuyên nghiệp thì liên hệ với In Minh Đại qua Hotline: (028) 8888 1616 hoặc qua Email: inminhdai@gmail.com để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi hỗ trợ tư vấn dễ dàng và nhanh chóng nhất.